1.系統(tǒng)背景

         航策智慧宿舍系統(tǒng)通過整合與宿舍相關的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務應用，建設一個完整和綜合性強的智慧宿舍管理平臺，實現(xiàn)各個相關系統(tǒng)與宿舍相關的業(yè)務高度融合和互聯(lián)互通，統(tǒng)一管理宿舍各項事務，         實現(xiàn)宿舍服務應用更集中，有利于更好地服務學生，有利于提升管理效率，降低管理成本，打造良好的四個智慧化服務.
 

2.系統(tǒng)概述

              宿舍管理系統(tǒng)是為學校宿管科老師方便管理學生住宿情況設計的信息管理系統(tǒng)，通過宿舍管理系統(tǒng)可實時掌握學校宿舍使用情況、每個公寓樓房間住宿情況、全校學生住宿情況、每個學生住宿詳細信息          等等。它是基于網(wǎng)絡的B/S結構程序，可與收費系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心結合使用，也可單獨使用。
       宿舍管理系統(tǒng)涵蓋了學生信息管理、公寓信息管理、學生入住管理、學生收費管理、學生退宿管理、日常操作管理等一系列有關宿舍管理的業(yè)務流程。系統(tǒng)不僅僅支持單條數(shù)據(jù)記錄的處理更支持批量記錄的           處理，例如：批量生成房間、批量退宿、批量入住等；系統(tǒng)增加了特有的臨客管理功能，為管理臨時住宿學生提供便利；系統(tǒng)還提供了預分宿舍功能，可以在迎新現(xiàn)場直接為學生分配宿舍
      宿舍調整支持多種方式，如：單人調整、兩人互調、單個房間調整、兩個房間互調。樓宇類型支持多種類型：筒子樓和單元樓。系統(tǒng)還提供了一些輔助管理功能，例如：學生違紀登記、物品維修登記、訪客          信息登記、物品借用登記。
      宿舍管理系統(tǒng)是開發(fā)的專門用于校園進行宿舍管理的專業(yè)軟件。軟件實現(xiàn)了校園宿舍管理工作的信息化、方便化、智能化，通過宿舍管理軟件實現(xiàn)宿舍一系列信息數(shù)據(jù)登記、編輯、報表生成、查詢、統(tǒng)計工          作。
      宿舍管理系統(tǒng)采用了定位于各大類型校園及分支機構常規(guī)需求，采用B/S結構設計，結合總分部管理模式，本系統(tǒng)可有效地提高宿舍管理工作的準確性和及時性，降低宿舍管理的工作強度和難度。

3.系統(tǒng)特點

          1.界面友好，操作簡單，采用Ext技術，頁面風格一致，實現(xiàn)無刷新顯示。
          2.查詢條件靈活，統(tǒng)計報表強大。
          3.查詢方式多樣化：錄入查詢、刷卡查詢、條碼掃描查詢三種方式快速便捷。
          4.系統(tǒng)支持記錄的批量處理：批量生成房間、批量退宿、批量入住等。
          5.宿舍調整支持多種方式：單人調整、兩人互調、單個房間調整、房間互調。
          6.系統(tǒng)提供了實用的圖表分析功能、提供了公寓房間的床位分配情況。
          7.提供了不同層次的床位分層統(tǒng)計情況。
          8.基于學校宿舍管理方面設計，具有較強的針對性。
          9.通過瀏覽器頁面進行顯示，操作簡便。
        10.具備較強的兼容性和可擴展性，能夠集成到數(shù)字化校園平臺運行。
        11.實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時更新，滿足管理學生對學校住宿情況的實時掌握。
        12.全面覆蓋學校宿舍管理涉及的各方面信息，滿足宿舍管理業(yè)務流程
        13.提供宿舍輔助管理功能，使宿舍管理更加完善。
 

4.系統(tǒng)模塊介紹

                宿舍管理系統(tǒng)功能總共分十六大塊分別是：系統(tǒng)管理、宿舍管理、學生管理、待入住管理、普通入住管理、正式入住管理、調宿退宿、費用管理、資產管理、易耗品管理、衛(wèi)生管理、查房管理、違紀              管理、維修管理、進出入管理、報表管理和數(shù)據(jù)庫管理。
          宿舍管理系統(tǒng)實現(xiàn)各個子系統(tǒng)接口對接，各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢、操作簡便。實現(xiàn)將校園宿舍管理工作分解成具體操作流程：宿舍管理、住宿管理、學生管理、資產管理等各個子系統(tǒng)功能配合，有效率實現(xiàn)宿              舍管理的每一項工作。宿舍管理系統(tǒng)，能夠滿足校園宿舍管理系列功能，功能強大，使宿舍管理學生能夠從繁瑣的宿舍管理工作中解放出來，實現(xiàn)系統(tǒng)代替人力解決繁瑣工作。  
 
 

5.系統(tǒng)功能概述

5.1.用戶賬號管理

用戶賬號管理：用戶設置，退出系統(tǒng)兩個部分

1. 用戶設置：實現(xiàn)系統(tǒng)管理員，普通管理員登錄和密碼修改
2. 退出系統(tǒng)：實現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)

5.2.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊主要分為：系統(tǒng)設置 ，角色管理，管理員列表，添加管理員。

1. 系統(tǒng)設置

包括系統(tǒng)初始化，數(shù)據(jù)導入。主要針對整個系統(tǒng)的操作，系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)網(wǎng)址、單位名稱、系統(tǒng)運行時間、登錄公告、系統(tǒng)關鍵字等信息

2. 角色管理

添加不同等級、不同類型的管理員角色，并為其配置相應的權限。管理員權限分配到可以查看宿舍區(qū)內的所有信息，不僅可以查看宿舍房間情況，進行宿舍分配，為人身與財務安全考慮對于每層的宿舍情況監(jiān)控；管理員也可以通過日志監(jiān)控分管和樓棟管理員對學生的住、調、退操作，并且可以進行已閱標記。

3. 管理員列表

對系統(tǒng)所有管理員信息與管理員權限設定，不同等級管理員擁有對系統(tǒng)不同的管理與各項操作權限。

4. 管理員用戶登錄

實現(xiàn)系統(tǒng)管理學生登錄，開放系統(tǒng)操作的所有權限。

5. 普通用戶登錄

實現(xiàn)一般管理學生登錄，對系統(tǒng)指定權限進行相關操作。

6. 用戶管理

實現(xiàn)系統(tǒng)管理學生授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。

7. 用戶權限劃分

實現(xiàn)系統(tǒng)管理員授予一般用戶的操作權限。      

5.3.基礎數(shù)據(jù)

基礎數(shù)據(jù)包括：添加系，賬號管理，登記輔導員，個人評比

1. 添加系：實現(xiàn)添加新增系的基本信息
2. 登記輔導員：登記各系的輔導員姓名，系別，聯(lián)系電話

3.個人評比：登記個人宿舍先進的信息功能

5.4.宿舍管理

 
      宿舍管理包括：添加房間類型、 房間類型管理、 添加樓房地理位置、樓房地理位置管理、樓房登記、樓房信息、 新增樓房單元、樓房單元管理、添加房間信息、 房間基本信息、房態(tài)圖查看、添加床位信息、房間床位信息、辦理入住、入住信息、住宿信息導入、調房管理、遷出信息等功能。這些多功能的管理架構，大大提高宿舍管理的辦事效率和準確性，減少工作的盲目性，對后勤管理具有重大意義。

1. 房間類型管理

對房間入住類型進行統(tǒng)一管理，以及房間類型操作、編輯。

2. 樓房信息管理

對樓房基本信息的管理，樓房地理位置添加與編輯、樓棟信息添加與編輯、樓房單元管理。

3. 初始化房間信息

系統(tǒng)支持批量導入房間信息，對樓房信息實現(xiàn)初始化操作設置，批量導入操作，簡化操作流程，優(yōu)化添加房間信息繁瑣手續(xù)，提升工作效率。

4. 可視化房態(tài)圖查看

可視化界面查看每個房間住宿情況，可住、已住、未住等房間內部情況可視化界面清晰查看。

5.  資產預分配

宿舍管理系統(tǒng)支持初始化批量導入房間信息時，進行每個房間的資產預分配操作，實現(xiàn)對資產的統(tǒng)一分配，批量導入房間內。資產預分配操作功，工作效率高。

6. 房間基本信息

顯示所有樓棟所有房間的信息、房間類型、房間狀態(tài)及房間入住情況等，簡潔明了地看到每個宿舍的信息。宿舍管理員可以按照樓棟號、宿舍號、宿舍類型、當前有無住宿學生以及住宿性別進行數(shù)據(jù)篩選等對宿舍基本信息的查詢，詳細記錄著宿舍房間的所有信息容量，“序號、房間編號、房間類型、可住人數(shù)、已住人數(shù)、房間電話、住宿費用、入住、基本操作”等等，可以預覽、查詢、支持導出Excel。

7. 子房間基本信息 

設置房間信息時如果房間類型為套間，便可以設置子房間信息。便于對套間更具體的管理。

8. 晚歸管理

登記學校所有宿舍樓學生晚歸的情況

5.5.學生管理

 
宿舍管理系統(tǒng)學生管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)對學生院系、班級、專業(yè)信息的管理以及對學生信息導入操作，宿舍管理系統(tǒng)實現(xiàn)與學生信息管理系統(tǒng)對接，子系統(tǒng)接口對接功能實現(xiàn)，方便管理學生宿舍管理和對學生信息的管理操作與信息讀取。
1.院校管理：實現(xiàn)院校信息的管理，添加、編輯與各項操作管理。
2.年級管理：對學生年級信息進行管理，
3.學生信息管理：對學校學生信息進行管理，實現(xiàn)對學生信息的增加、刪除、編輯操作。
4.學生信息導入：系統(tǒng)實現(xiàn)對學生信息批量導入操作。

5.6.待入住管理

      宿舍管理系統(tǒng)可以進行預分配入住管理，需要進行預入住學生信息登記，可以查看與管理預入住學生信息列表，系統(tǒng)會自動提醒預入住時間到期提醒。

5.7.普通入住管理

     普通入住管理功能主要包括：臨時區(qū)域入住登記、臨時區(qū)域入住列表、未入職住宿登記與管理。 

5.8.正式入住管理

     正式入住管理主要實現(xiàn)對辦理入住、入住信息、入住信息導入、調宿申請、退宿管理和遷出管理。

1. 入住管理

對校園學生辦理入住，登記入住學生詳細信息，以及支持批量導入入住信息操作。

5.9.調宿，退宿

登記需要進行調宿的學生信息，調宿時間及調宿位置
設置學生退宿時所可以產生的各種退宿類型，及退宿原因。有需求的學生進行退宿申請登記，管理員審核已提交的退宿申請，給出受理結果，宿管員對房間進行檢查。  

5.10.學生信息管理

   宿舍管理系統(tǒng)學生信息管理主要實現(xiàn)對學生部門管理學生信息管理與學生信息導入操作，宿舍管理系統(tǒng)實現(xiàn)與學生信息管理系統(tǒng)對接，子系統(tǒng)接口對接功能實現(xiàn)，方便管理學生宿舍管理對學生信息的管理操作與信息讀取。

1. 部門管理

對各個內部門信息的添加、編輯與各項操作管理。

2. 學生信息管理

對校園學生信息進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對學生信息的增加、刪除、編輯與實時同步操作。

3. 學生信息導入

系統(tǒng)實現(xiàn)對學生信息批量導入操作。 

4. 請假管理

顯示學生請假休息的記錄

5. 類別設置 

對學生設置不同的學生類別，作為學生識別的一個屬性，便于學生信息的管理和入住安排，將同一類別屬性的學生安排在一起。  

5.11.宿舍費用管理

   宿舍費用管理模塊，主要實現(xiàn)對宿舍內水費、電費、網(wǎng)費，住宿費用等各項費用實現(xiàn)統(tǒng)一費用計算管理。

1. 費用類型管理

系統(tǒng)支持對宿舍費用類型的添加與費用類型列表信息管理。

2. 費用登記

詳細登記各項費用計算時間與計算標準。

3. 消費記錄

系統(tǒng)可實現(xiàn)對房間費用整體消費記錄也可以對個人消費信息進行記錄統(tǒng)計。

4. 消費信息導入

系統(tǒng)支持批量導入消費信息。

5. 住宿費用

顯示整個房間所產生的住宿費用信息，費用細化到每天所產生的住宿費用和結算日期，學生入住時，房間里會分配一些資產，會向入住學生收取一定的押金，學生退宿時檢查資產沒有損壞將押金退還，顯示向入住學生收取和退還的押金記錄信息。

5.12.資產管理

  資產管理主要是對資產分類，數(shù)據(jù)列表和資產登記及基礎數(shù)據(jù)導入信息管理。包括資產的增加，資產的分配，資產的調撥，資產的統(tǒng)計，資產報廢，資產報廢統(tǒng)計。

1. 資產分類

為每個房間分配相應的資產，設置不同類型不同等級的資產分類

2. 數(shù)據(jù)列表

對不同類型不同等級的資產分類下添加具體的資產信息

3. 數(shù)據(jù)導入

通過excel表格文件將外部數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)導入時按照系統(tǒng)提供的模板字段進行設置，否則系統(tǒng)無法識別未知字段或識別不到關鍵字段。  

5.13.易耗品管理

  系統(tǒng)功能實現(xiàn)對宿舍低耗品物品進行統(tǒng)一管理，并且對低庫存物品進行預警提醒，保證庫存數(shù)能夠時刻滿足宿舍易耗品使用正常運轉，維護系統(tǒng)穩(wěn)定。

1. 分類管理

自定義實現(xiàn)對易耗品物品分類。

2. 物品管理

登記管理各個分對各類低耗品物品的領用以及主要詳盡信息的統(tǒng)一管理。

3. 庫存預警

當出現(xiàn)低耗品的實際數(shù)量低于預存數(shù)量數(shù)字時，系統(tǒng)會提示預警，提醒該低耗品需要進行添加采購，這樣庫存數(shù)能夠時刻滿足宿舍易耗品使用正常運轉。 

5.14.維修管理

 
  維修管理模塊包括：維修學生管理、維修登記、賠償管理三大功能。

1. 學生管理

添加管理維修學生，管理員選擇分配維修學生進行維修。
2.維修登記
實現(xiàn)對樓房宿舍維修的登記管理。
3.報修申請記錄
實現(xiàn)對宿舍房間維修記錄，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

5.15.查房管理

  宿舍管理系統(tǒng)支持查房管理，學生在寢、請假、以及宿舍成績管理。
1.宿管查房記錄
查看宿舍學生情況。
2.查房管理
實現(xiàn)對宿舍房間綜合成績的管理。

5.16.違紀管理

違紀管理模塊主要實現(xiàn)對違反宿舍管理條例學生的處理情況登記。

5.17.進出入管理

進出入管理主要針對學生等物品出入登記，外來學生登記信息的處理與出入信息的統(tǒng)一管理等。

5.18.報表管理

宿舍系統(tǒng)報表管理模塊包括：預警類報表打印、導入報表類打印、查詢類報表主要三大模塊報表打印功能。報表是數(shù)據(jù)庫應用程序設計中非常重要的一部分，數(shù)據(jù)庫應用程序通常都要生成報表，并且把所需信息打印出來，方便存檔等的方面上的管理。主要報表概述：
1.學生信息報表
能夠實現(xiàn)某學生詳細基本情況的查詢打印。當因為某些原因需要查詢某學生信息時，可以調用該功能模塊來實現(xiàn)。
2.畢業(yè)未退宿
對學生已經離校但未正常辦理退宿的學生，進行統(tǒng)一信息管理，生成報表，并能夠對管理員進行提示，提示管理員需要進行處理。
3.費用結算報表：對住宿學生費用結算，根據(jù)費用設置標準進行費用標準模板公式進行住宿費、水電費、網(wǎng)費等費用結算。費用結算支持按系統(tǒng)字段自定義其他各分和部門的水電費管理報表的查詢，和對需要查詢的費用信息進行查詢，以及查詢結果都是以可視化報表呈現(xiàn)，清晰、明確，實時支持結果打印。
4.校外來訪信息報表：主要實現(xiàn)的是將某個時間內所有來訪學生的詳細信息打印出來，以便于查詢某些信息。 

5.19.數(shù)據(jù)庫管理

 宿舍管理系統(tǒng)本身提供了數(shù)據(jù)庫備份工具，可以自行對系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進行備份處理。日后可以根據(jù)備份時間節(jié)點進行數(shù)據(jù)恢復。